Số hóa tài liệu bằng AI – Xây dựng doanh nghiệp thông minh

Thực trạng số hoá tài liệu tại các doanh nghiệp

Các doanh nghiệp Tài chính – Ngân hàng – Bảo đều nhận ra rằng, việc in ấn và lưu trữ dữ liệu trên giấy làm tăng trách nhiệm của các cá nhân quản lý dữ liệu. Lưu trữ dữ liệu dựa trên giấy cũng có thể bị đặt sai vị trí hoặc giả mạo. Do đó, nhiều doanh nghiệp phải sử dụng các giải pháp công AI tiên tiến nhất để giảm bớt sự phụ thuộc vào các hoạt động dựa trên giấy tờ.

Với các giải pháp số hoá tài liệu dựa trên AI, FPT AI Read có thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được hàng nghìn giờ lao động và hàng tỷ đồng chi phí vận hành cho việc xử lí các tài liệu giấy.

FPT AI Read là phần mềm số hoá tài liệu được xây dựng trên nền tảng Trí tuệ nhân tạo, ứng dụng công nghệ Thị giác máy tính, công nghệ Xử lý ngôn ngữ tự nhiên NLP, công nghệ Nhận dạng kí tự quang học OCR. Do đó, khả năng nhận diện và trích xuất thông tin trên các giấy tờ cho tỉ lệ chính xác cao, lên đến 98% đối với các loại giấy tờ phổ biến. Nhờ có FPT AI Read, thời gian nhập dữ liệu thủ công sẽ lược bỏ.

Song song với đó, các doanh nghiệp có thể tối đa hoá giá trị mà người lao động tạo ra. Thay vì nhập dữ liệu thủ công, họ tập trung xử lí các nghiệp vụ chuyên sâu hơn như giải quyết khiếu nại, xử lí yêu cầu bồi thường… cho khách hàng.

Số hoá tài liệu dựa trên AI so với công nghệ OCR truyền thống

Công nghệ OCR đã xuất hiện hình thái sơ khai nhất từ những năm 1970. Hiện nay, ứng dụng chính của công nghệ nhận dạng ký tự quang học OCR là chuyển từ văn bản in hoặc ảnh chụp văn bản sang văn bản dạng kĩ thuật số.

Phần mềm OCR truyền thống có khả năng trích xuất toàn bộ các kí tự xuất hiện trên ảnh chụp mà không hiểu ngữ cảnh của văn bản. Do đó, nó không thể tự động nhận diện hoặc trích xuất những trường thông tin quan trọng và phân loại dữ liệu. Phần mềm OCR truyền thống không cải thiện việc nhận diện và phân biệt các chữ cái theo thời gian.

Tuy nhiên, phần mềm số hoá tài liệu dựa trên AI ngày nay có thể xử lí được đa dạng và linh hoạt theo nhu cầu sử dụng của con người. Nhờ được trang bị công nghệ thị giác máy tính, là một tập con của công nghệ Học máy, công nghệ số hoá giấy tờ ngày nay có thể “học” cách “nhìn” và nhận dạng các thực thể bên trong chúng sau khi được đào tạo trên hàng nghìn mẫu ảnh hoặc video. Các thực thể được gắn nhãn để máy nhận biết và hiểu “nội dung” văn bản.

Do đó, về lý thuyết, một phần mềm số hoá tài liệu dựa trên công nghệ thị giác máy tính có thể hiểu dữ liệu và trích xuất các dữ liệu theo đúng trường thông tin được yêu cầu. Số hóa tài liệu dựa trên AI giúp các doanh nghiệp xử lí đa dạng tài liệu, cải thiện chất lượng theo thời gian và thay thế hoàn toàn việc nhập dữ liệu thủ công.

Nắm bắt xu hướng công nghệ và thấu hiểu nhu cầu của người dùng, ứng dụng FPT AI Read được xây dựng đáp ứng mọi nhu cầu về số hoá giấy tờ của các doanh nghiệp.

Hiện nay, FPT AI Read có sẵn hàng chục mẫu giấy tờ khác nhau như CMND/CCCD, Hộ chiếu, Bằng lái xe… giúp doanh nghiệp tự động số hoá thông tin trên các loại giấy tờ tuỳ thân của khách hàng một cách vô cùng nhanh chóng và tiện lợi.

Đặc biệt, ứng dụng FPT AI Read cho phép các doanh nghiệp tự tạo model để đào tạo máy học hiểu bất kì loại giấy tờ nào có biểu mẫu. Bằng các thao tác tự gán nhãn các trường thông tin cần trích xuất trên giấy tờ, thông qua quá trình đào tạo, máy hoàn toàn có thể hiểu và trích xuất đúng những trường thông tin mà doanh nghiệp cần.

Số hoá tài liệu là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong việc chuẩn bị dữ liệu “sạch” để lữu trữ và tích hợp với phần mềm tự động hoá quy trình bằng robot RPA, là trợ thủ đắc lực không thể thiếu của mọi doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số hiện nay.

———————————-

👉🏻 Trải nghiệm các sản phẩm khác của #FPT_AI tại: https://fpt.ai/vi

📍 Địa chỉ: Tầng 7, tháp FPT, số 10 Phạm Văn Bạch, quận Cầu Giấy, Tp. Hà Nội// Tầng 3 toà Pijico 186 Điện Biên Phủ, Phường 6 Quận 3, TP. HCM.

☎️ Hotline: 1900 638 399

📧 Email: support@fpt.ai