Trong thời đại công nghệ số, biết cách chuyển ghi âm thành văn bản đã trở thành một nhu cầu thiết yếu của sinh viên, nhà báo, nhà sáng tạo nội dung và doanh nghiệp. Các phần mềm và web chuyển âm thanh thành văn bản không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ và phân tích thông tin. Cùng FPT.AI điểm qua cách chuyển âm thanh thành văn bản trên 8 công cụ chuyển đổi hàng đầu hiện nay trong bài viết sau.
Cách chuyển âm thanh thành văn bản trên FPT.AI Speech
FPT.AI Speech là sản phẩm hỗ trợ giọng nói có khả năng xử lý ngôn ngữ và nhận diện giọng nói chính xác do FPT Smart Cloud nghiên cứu và phát triển. Giải pháp cho phép người dùng chuyển đổi ghi âm thành văn bản một cách dễ dàng và nhanh chóng mà không cần nhiều thao tác phức tạp. Điều này rất hữu ích cho những người làm việc trong lĩnh vực báo chí, nghiên cứu hoặc bất kỳ ai cần ghi chép thông tin từ các cuộc họp hay phỏng vấn.
Cách chuyển file ghi âm thành văn bản bằng FPT.AI Speech
- Bước 1: Vào mục Documentation, tìm Speech và chọn tính năng chuyển đổi âm thanh thành văn bản trong khu vực Tổng quan.

- Bước 2: Chọn phương thức POST và nhập url: https://api.fpt.ai/hmi/asr/general sau đó trong tab Header kết nối API với phương thức này bằng cách nhập header api_key đã tạo trên Console FPT.AI.

- Bước 3: Chuyển qua tab Body, lựa chọn định dạng binary và tải lên file âm thanh cần xử lý.
- Bước 4: Kích hoạt quá trình chuyển đổi bằng nút Send và đợi hệ thống phân tích, xử lý rồi trả về kết quả dạng văn bản.

FPT.AI Speech được người dùng và các chuyên gia đánh giá cao nhờ hệ thống giao diện trực quan và khả năng nhận diện âm thanh chính xác. Nền tảng này hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ và đã khẳng định vị thế quốc tế khi xuất sắc về ba loại ngôn ngữ khác nhau tại cuộc thi SHINRA2020-ML.
Sự kiện này được tổ chức bởi các tổ chức nghiên cứu hàng đầu Nhật Bản là RIKEN và Đại học Tohoku. Với giải thưởng Sao Công nghệ hạng Nhất, FPT.AI Speech đã trở thành một trong những công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) tiên phong tại Việt Nam, mang công nghệ nội địa vươn tầm quốc tế.
Cách chuyển ghi âm thành văn bản Word với Veed.io
Veed.io là một nền tảng trực tuyến đa năng được phát triển để giúp người dùng dễ dàng chỉnh sửa video và chuyển ghi âm thành văn bản. Với giao diện thân thiện và sinh động, phần mềm được xem là một trong những công cụ hàng đầu trong việc chỉnh sửa và sản xuất video chất lượng miễn phí.
Người dùng có thể tải lên file ghi âm hoặc video có sẵn, hoặc ghi âm trực tiếp từ webcam, sau đó Veed.io sẽ tự động chuyển đổi nội dung âm thanh thành văn bản chỉ trong vài phút, với độ chính xác lên đến 95%. Đặc biệt, công cụ phiên mã của Veed.io còn hỗ trợ dịch sang hơn 120 ngôn ngữ và cho phép tải xuống phiên âm dưới các định dạng TXT, SRT, và VTT.

Veed.io là lựa chọn lý tưởng cho người sáng tạo nội dung, biên tập viên và các chuyên gia với tính năng tạo phụ đề tự động. Người dùng có thể chuyển đổi linh hoạt file video/âm thanh sang văn bản và chỉnh sửa các chi tiết nhỏ trực tiếp trên phần mềm, nâng cao chất lượng nghe và xem. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Veed.io yêu cầu kết nối internet ổn định để hoạt động hiệu quả và một số tính năng nâng cao có thể đòi hỏi người dùng phải trả phí để sử dụng đầy đủ.
Cách chuyển file ghi âm sang văn bản bằng Veed.io
- Mở trình duyệt và tìm đến địa chỉ trang web của Veed.io để bắt đầu quá trình.
- Nếu đã có tài khoản, đăng nhập. Nếu chưa, điền thông tin được yêu cầu để tạo tài khoản mới.
- Chọn tính năng “Phiên mã”. Tại giao diện chính, tìm kiếm và chọn tính năng “Audio to Text” để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
- Chọn và tải lên file ghi âm hoặc video mà bạn muốn chuyển đổi thành văn bản.
- Sau khi tải lên, hãy chọn ngôn ngữ cho nội dung âm thanh và các tùy chọn khác nếu cần.
- Nhấn nút “Transcribe” để bắt đầu quá trình chuyển đổi và đợi trong vài phút cho phần mềm xử lý.
- Tải về văn bản đã chuyển đổi hoặc chỉnh sửa trực tiếp

>>> XEM THÊM: 10 phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói online miễn phí
Hướng dẫn sử dụng web chuyển âm thanh thành văn bản Transkriptor
Transkriptor là sản phẩm của công ty Scripto, một doanh nghiệp chuyên phát triển các giải pháp công nghệ hỗ trợ chuyển đổi âm thanh thành văn bản. Đây là phần mềm chuyển file ghi âm thành văn bản online, nơi việc ghi chép từ các tệp âm thanh và video được thực hiện một cách tự động bởi trí tuệ nhân tạo (AI). Được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư công nghệ chuyên nghiệp, công cụ này có khả năng chuyển đổi thành văn bản từ nhiều định dạng như mp4, mp3, m4a và wav, với độ chính xác lên đến 99% tùy thuộc vào chất lượng âm thanh và loại ngôn ngữ.
Transkriptor hỗ trợ hơn 100 loại ngôn ngữ trên thế giới, giúp người dùng thực hiện các bản ghi âm tiếng nước ngoài và tạo lập văn bản đa ngôn ngữ. Phần mềm còn có khả năng nhận dạng nhiều người nói trong cùng một file ghi âm, giúp dễ dàng xác định người đang phát biểu. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho việc ghi lại nội dung các cuộc họp, phỏng vấn, bài giảng và tạo phụ đề cho video.
Transkriptor được đánh giá cao nhờ tốc độ chuyển đổi nhanh, khả năng nhận diện giọng nói chính xác và giao diện người dùng đơn giản, giúp người dùng tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức trong việc chuyển đổi ghi âm so với phương pháp thủ công truyền thống. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng hiệu quả của Transkriptor phụ thuộc vào kết nối internet ổn định và có thể gặp khó khăn với những file âm thanh kém chất lượng hoặc có nhiều tiếng ồn nền.
Cách chuyển ghi âm thành văn bản trên Transkriptor
- Mở trình duyệt và tìm đến trang web chính thức của Transkriptor.
- Đăng nhập nếu đã có tài khoản, đăng ký và điền thông tin để tạo tài khoản mới nếu chưa có.
- Trên giao diện chính, tìm và chọn tính năng “Upload Audio” để bắt đầu.
- Chọn file ghi âm mà bạn muốn chuyển đổi và tải lên hệ thống.
- Sau khi tải lên, nhấn nút “Transcribe” để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
- Khi quá trình hoàn tất, kiểm tra văn bản và thực hiện chỉnh sửa nếu cần thiết.
- Cuối cùng, lưu hoặc xuất văn bản đã chuyển đổi để sử dụng.

>>> XEM THÊM: Review 16 ứng dụng sách nói tiếng Việt miễn phí hàng đầu
Review cách sử dụng phần mềm chuyển file ghi âm thành văn bản Audio Toolset
Audio Toolset là một phần mềm chuyển âm thanh thành văn bản miễn phí với giao diện linh hoạt và thông minh. Ngoài chức năng chính này, phần mềm còn tích hợp nhiều công cụ xử lý âm thanh đa dạng như chuyển đổi định dạng, chỉnh sửa âm thanh, khử nhiễu, cắt ghép và tối ưu hóa chất lượng các tệp ghi âm. Chỉ với vài thao tác đơn giản, người dùng có thể chuyển đổi file âm thanh sang văn bản với độ chính xác cao, đồng thời tùy chỉnh các cài đặt phù hợp với nhu cầu cá nhân.

Audio Toolset còn cung cấp các tính năng kỹ thuật chuyên sâu như chuyển đổi tần số, chỉnh sửa bitrate và nén âm thanh, giúp nâng cao chất lượng và giảm dung lượng file. Nhờ sự đa dạng về công năng, phần mềm này phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng, từ người dùng thông thường chỉ cần chuyển đổi âm thanh cơ bản đến các chuyên gia âm thanh cần những công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ và chuyên nghiệp cho công việc của họ.

Cách chuyển file ghi âm thành văn bản online trên Audio Toolset
- Mở Audio Toolset trên thiết bị của bạn
- Vào mục “Convert Audio” và chọn file âm thanh cần chuyển đổi (Audio Toolset đang hỗ trợ nhiều định dạng như MP3, WAV, AAC, AIFF, M4R,…)
- Cuộn xuống phần “Convert from MP3” và đánh dấu vào tùy chọn chuyển đổi sang văn bản (ví dụ: chọn “MP3 to text”)
- Tải file âm thanh lên, nhấn nút “Chuyển đổi” và đợi cho đến khi quá trình hoàn tất, sau đó tải xuống tệp văn bản đã được chuyển đổi

>>> XEM THÊM: Giọng nói AI là gì? Cách tạo giọng nói bằng AI miễn phí
Cách chuyển file ghi âm thành văn bản trên ứng dụng Origin Note
Origin Note là một ứng dụng chuyển đổi file ghi âm thành văn bản có độ chính xác ấn tượng lên đến 95%. Phần mềm này xử lý nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho nhiều đối tượng người dùng chuyên nghiệp như giáo viên, biên tập viên nội dung và nhà báo. Với tính năng tự động nhận diện và viết hoa danh từ, Origin Note còn nâng cao chất lượng văn bản đầu ra và giảm thiểu công đoạn chỉnh sửa sau khi chuyển đổi.
Được tích hợp trí tuệ nhân tạo, Origin Note không chỉ là công cụ ghi chú và ghi âm thông thường mà còn là trợ lý đắc lực trong các cuộc họp và hội thảo. Phần mềm đặc biệt phù hợp với các sự kiện trực tuyến, cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm, quản lý và lưu trữ thông tin. Khả năng phân loại và sắp xếp nội dung thông minh của Origin Note giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc, tập trung vào những nội dung quan trọng thay vì tốn thời gian ghi chép thủ công.
Hướng dẫn sử dụng Origin Note
Bước 1: Truy cập trang web chuyển âm thanh thành văn bản Origin Note. Chọn phương thức xác thực qua tài khoản Google hoặc Facebook để vào hệ thống.
Bước 2: Khi giao diện chính hiển thị, bạn sẽ thấy khu vực tải lên tập tin. Hãy nhớ rằng giới hạn dung lượng cho mỗi file không được vượt quá 200MB.
Bước 3: Chọn và tải lên file âm thanh cần xử lý. Hệ thống sẽ tiến hành chuyển đổi và khi hoàn tất, bạn có thể:
- Theo dõi trạng thái xử lý thông qua chỉ báo tình trạng
- Dùng các lệnh trong mục Action để điều chỉnh nội dung hoặc xóa dữ liệu
- Dùng công cụ tìm kiếm để phân loại các file theo tên, thời gian hoặc trạng thái
- Mở file văn bản đã được chuyển đổi
Lưu ý quan trọng: Người dùng mới chỉ được cấp 60 phút sử dụng thử nghiệm. Để kéo dài thời gian này, hãy mời thêm người khác đăng ký vào nền tảng Origin Note.

>>> XEM THÊM: Hướng dẫn tạo giọng review phim siêu nhanh và miễn phí
Cách chuyển file ghi âm thành văn bản online miễn phí bằng Audio2edit
Audio2edit là ứng dụng chuyển voice thành text trực tuyến miễn phí, có nhiều tính năng và công cụ hỗ trợ chỉnh sửa như tăng âm lượng, cắt, chuẩn hóa, chuyển đổi giữa nhiều định dạng âm thanh khác nhau. Nhờ đó, người dùng có thể tiết kiệm thời gian cho các tác vụ thủ công như tạo phụ đề cho video, chuyển ghi âm thành văn bản.

Hướng dẫn chuyển giọng nói thành văn bản với Audio2edit
Bước 1: Truy cập trang web chuyển đổi giọng nói sang văn bản của Audio2edit tại địa chỉ https://www.audio2edit.com/vi/speech-to-text bằng trình duyệt của bạn.
Bước 2: Nhấp vào khung tải file để chọn và tải lên file âm thanh của bạn, sau đó chọn ngôn ngữ gốc của file và định dạng đầu ra mong muốn cho văn bản, cuối cùng nhấn nút “Bắt đầu” để tiến hành quá trình chuyển đổi.
Bước 3: Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, tải xuống file văn bản kết quả và sử dụng cho mục đích cần thiết của bạn.
Audio2edit mang đến giải pháp hiệu quả cho các chuyên gia truyền thông, người học đang nghiên cứu, và các tổ chức thương mại cần xử lý tệp âm thanh. Đặc biệt phù hợp với những ai thường xuyên làm việc trực tuyến và cần công cụ chuyển đổi nhanh chóng mà không đòi hỏi kiến thức kỹ thuật chuyên sâu.

>>> XEM THÊM: Voicebot là gì? Ứng dụng của Voicebot AI trong CSKH tự động
Hướng dẫn sử dụng tính năng Voice Typing trên Google Docs
Google Docs là một công cụ chuyển đổi file ghi âm thành văn bản online hiệu quả, được nhiều người tin dùng nhờ tính năng Voice Typing (Nhập liệu bằng giọng nói). Tính năng này cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi âm thanh trực tiếp thành văn bản chỉ bằng cách sử dụng microphone của máy tính. Điểm mạnh của Voice Typing là khả năng hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt, cùng với độ chính xác cao khi nhận diện và chuyển đổi, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng tốc độ làm việc.
Cách chuyển ghi âm thành văn bản bằng Google Docs Voice Typing
Bước 1: Truy cập Google Docs thông qua trình duyệt Chrome – đây là trình duyệt bắt buộc vì tính năng Voice Typing chỉ hoạt động trên Chrome, sau đó tạo một tài liệu mới hoặc mở tài liệu có sẵn mà bạn muốn thêm nội dung ghi âm vào.

Bước 2: Từ thanh menu phía trên, nhấp vào “Tools” (Công cụ), sau đó tìm và chọn “Voice Typing” (Nhập liệu bằng giọng nói). Một microphone nhỏ sẽ xuất hiện ở bên trái màn hình, cho biết hệ thống đã sẵn sàng nhận dạng âm thanh.

Bước 3: Chuẩn bị file ghi âm trên thiết bị của bạn (có thể là từ điện thoại, máy ghi âm hoặc bất kỳ nguồn âm thanh nào), bấm vào biểu tượng microphone để kích hoạt tính năng nhận dạng giọng nói, sau đó phát file ghi âm gần microphone của máy tính để Google Docs có thể lắng nghe và tự động chuyển đổi âm thanh thành văn bản trong tài liệu của bạn.
>>> XEM THÊM: Thông báo giao dịch bằng giọng nói – Xu thế tất yếu của Ngân hàng số
Ứng dụng chuyển file âm thanh thành văn bản Otter.ai
Otter.ai là một công cụ trực tuyến phổ biến chuyên chuyển đổi giọng nói hoặc file ghi âm thành văn bản, hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh và có hỗ trợ cơ bản cho tiếng Việt. Quy trình sử dụng đơn giản: người dùng chỉ cần đăng ký tài khoản miễn phí trên nền tảng này, sau đó tải lên file ghi âm cần chuyển đổi và công cụ sẽ tự động xử lý, biến nội dung âm thanh thành văn bản một cách nhanh chóng.

Qua những thông tin trên, chúng ta có thể thấy hiện nay có rất nhiều cách chuyển ghi âm thành văn bản phù hợp với từng nhu cầu và điều kiện sử dụng khác nhau. Các công cụ như FPT.AI Speech, Otter.ai, Transkriptor, Veed.io, Audio Toolset, Origin Note, Audio2edit và Google Docs Voice Typing đều có những điểm mạnh riêng về độ chính xác, khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ, tính năng chỉnh sửa và chi phí sử dụng.
Việc lựa chọn công cụ nào phụ thuộc vào mục đích sử dụng, ngân sách và yêu cầu về độ chính xác của người dùng. Dù lựa chọn giải pháp nào, công nghệ chuyển đổi giọng nói thành văn bản đã và đang mang lại những thay đổi tích cực trong cách chúng ta làm việc và xử lý thông tin trong kỷ nguyên số.
>>> XEM THÊM: