TOP 6 phần mềm nhận dạng văn bản cho điện thoại, máy tính

Việc phải ngồi gõ lại từng chữ từ hình ảnh không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn. Vì vậy, hãy tham khảo ngay 6 phần mềm nhận dạng văn bản được FPT.AI giới thiệu dưới đây và chọn ra ứng dụng phù hợp để hỗ trợ tốt hơn cho việc học tập và làm việc của mình nhé!

Phần mềm nhận dạng văn bản là gì?

Phần mềm nhận dạng văn bản là công cụ được phát triển để chuyển đổi chữ viết tay hoặc chữ đánh máy từ hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa trực tiếp trên máy tính, nhờ vào Công nghệ OCR (Optical Character Recognition). Bên cạnh đó, các phần mềm này còn cung cấp các công cụ hỗ trợ chuyển đổi giữa nhiều định dạng văn bản khác nhau, giúp người dùng lưu trữ và bảo mật tài liệu hiệu quả hơn.

Các phần mềm nhận dạng văn bản chất lượng

Với khả năng chuyển đổi hình ảnh chứa chữ viết tay, chữ đánh máy hoặc chữ in thành văn bản kỹ thuật số, các phần mềm nhận dạng văn bản giúp người dùng lưu trữ và quản lý tài liệu dễ dàng hơn. Dưới đây là những phần mềm nhận dạng văn bản chất lượng và phổ biến hiện nay.

FPT AI Read

FPT AI Read ứng dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) kết hợp với xử lý ảnh, xử lý ngôn ngữ tự nhiên (Natural Language Processing – NLP) và Deep Learning để tự động nhận diện các chữ cái, chữ số, các kí tự đặc biệt, chuyển đổi tài liệu ở dạng ảnh (file .pdf, .jpg, .jpeg, .png…) thành văn bản dạng file word. Phần mềm nhận dạng văn bản này giúp đẩy nhanh quá trình nhập liệu, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình xác thực danh tính trong các lĩnh vực như ngân hàng, viễn thông, du lịch và khách sạn.

FPT AI Read cung cấp thư viện mẫu đa dạng, cho phép người dùng nhanh chóng trích xuất dữ liệu từ hơn 30 loại giấy tờ như OCR CMND/CCCD, giấy phép lái xe, hộ chiếu, hóa đơn VAT, hợp đồng, chứng từ, hồ sơ bệnh án, giấy tờ xe, CV ứng viên… với độ chính xác lên đến 98%. Hệ thống có khả năng xử lý hiệu quả ngay cả với hình ảnh chất lượng thấp (mờ, nhòe) hoặc tài liệu có cấu trúc phức tạp.

Xem ngay demo sản phẩm tại:

Với tốc độ xử lý nhanh và độ chính xác cao, FPT AI Read giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm lỗi nhập liệu và nâng cao hiệu suất trong quy trình xác thực danh tính. Đặc biệt, hệ thống có thể xử lý hiệu quả ngay cả với hình ảnh mờ, nhòe hoặc tài liệu có cấu trúc phức tạp.

Người dùng chỉ cần tải lên hình ảnh, hệ thống sẽ tự động nhận diện và trích xuất thông tin cần thiết. Giao diện trực quan, dễ sử dụng, ngay cả với những người không có nền tảng lập trình. Ngoài ra, FPT AI Read còn hỗ trợ tự training mô hình, gán nhãn dữ liệu (labelling) và tích hợp API OCR để khai thác dữ liệu trích xuất linh hoạt.

>>> ĐỌC THÊM: Hướng dẫn sử dụng FPT AI Read trích xuất thông tin từ ảnh chụp

Google Drive

Google Drive không chỉ là một công cụ lưu trữ đám mây phổ biến mà còn tích hợp tính năng chuyển hình ảnh thành văn bản trên Google Docs, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và biên tập nội dung theo nhu cầu. Để sử dụng phần mềm nhận dạng văn bản này, hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập Google Drive và đăng nhập tài khoản Google.
• Bước 2: Nhấn Mới ở góc bên trái màn hình.

• Bước 3: Chọn Tải lên tệp và chọn hình ảnh cần chuyển đổi.

• Bước 4: Sau khi tải ảnh lên, nhấn chuột phải vào hình ảnh đó, chọn Mở bằng và chọn Google Tài liệu.

• Bước 5: Hệ thống sẽ tự động nhận diện nội dung và chuyển đổi sang dạng văn bản có thể chỉnh sửa.

Google Drive hỗ trợ chuyển đổi file ảnh sang Word nhanh chóng, chính xác. Phần mềm scan ảnh thành văn bản trên máy tính và điện thoại này còn tích hợp tính năng lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến, giúp người dùng truy cập và làm việc nhóm dễ dàng từ mọi nơi. Với giao diện thân thiện, hỗ trợ tiếng Việt, Google Drive không chỉ đáp ứng nhu cầu lưu trữ mà còn mang đến giải pháp toàn diện cho việc xử lý và chuyển đổi tài liệu số.

>>> XEM THÊM: Số Hóa Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Với FPT AI Read

Google Keep

Ra mắt vào năm 2013, Google Keep là một ứng dụng ghi chú tiện lợi do Google phát triển, hỗ trợ nhận diện và chuyển hình ảnh thành văn bản trên web và di động (Android và iOS). Một số tính năng nổi bật của Google Keep:

• Cung cấp nhiều công cụ ghi chú như văn bản, danh sách, hình ảnh và âm thanh.
• Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản dễ dàng.
• Trích xuất văn bản từ nhiều định dạng tài liệu khác nhau.
• Hỗ trợ tạo nhắc nhở để tránh bỏ sót thông tin quan trọng.
• Cho phép chỉnh sửa và chia sẻ ghi chú với người khác.

Cách chuyển hình ảnh thành văn bản trên Google Keep như sau:

>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Top 6 công cụ AI phân tích dữ liệu hàng đầu hiện nay

CamScanner

CamScanner là một ứng dụng chuyển đổi hình ảnh thành văn bản miễn phí, hỗ trợ chỉnh sửa nội dung và dịch văn bản sang nhiều ngôn ngữ. Một số tính năng nổi bật của CamScanner:

• Số hóa dữ liệu bằng cách quét ảnh.
• Xóa chi tiết lộn xộn, chuyển đổi hình ảnh thành file PDF, Word sắc nét.
• Hỗ trợ sao chép, chỉnh sửa, dịch nội dung văn bản sau khi chuyển đổi.
• Cho phép in ngoại tuyến và gửi fax đến hơn 30 quốc gia.
• Đồng bộ hóa dữ liệu lên đám mây.

Microsoft Lens

Microsoft Lens (trước đây là Office Lens) là một phần mềm scan ảnh thành văn bản trên điện thoại do Microsoft phát triển. Một số tính năng nổi bật của Microsoft Lens:

• Quét tài liệu trực tiếp từ điện thoại mà không cần máy scan.
• Chuyển đổi ảnh thành các định dạng PDF, Word, Excel, PowerPoint.
• Tự động nhận diện và điều chỉnh hình ảnh (xóa viền, chi tiết thừa)
• Hỗ trợ chỉnh sửa văn bản ngay sau khi quét (chèn nội dung, chỉnh kích thước, xoay tài liệu,…) nhờ công nghệ OCR.
• Đồng bộ hóa với OneNote và OneDrive để dễ dàng lưu trữ và chia sẻ tài liệu.

Microsoft Lens là một công cụ lý tưởng cho học sinh, giáo viên và nhân viên văn phòng. Ưu điểm nổi bật của phần mềm nhận dạng văn bản này là khả năng quét tài liệu với chất lượng cao, ngay cả trong điều kiện ánh sáng kém, đồng thời tự động căn chỉnh góc nhìn để tạo ra hình ảnh sắc nét, dễ đọc.

>>> XEM THÊM: Khai phá dữ liệu là gì? 10 công cụ và kỹ thuật Data Mining

Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC không chỉ là phần mềm scan ảnh thành văn bản trên máy tính (Window, Mac) hàng đầu mà còn hỗ trợ chuyển đổi hình ảnh thành văn bản nhờ công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) tiên tiến.

Ưu điểm của Adobe Acrobat DC:

• Chuyển đổi file ảnh và PDF thành văn bản Word một cách chính xác.
• Giữ nguyên định dạng và bố cục văn bản gốc sau khi chuyển đổi.
• Cho phép chỉnh sửa nội dung trực tiếp trên file sau khi chuyển đổi.
• Tích hợp với các ứng dụng khác của Adobe, hỗ trợ chia sẻ tài liệu và làm việc, cộng tác trực tuyến trên đa nền tảng.
• Cung cấp các công cụ bảo mật tài liệu, chữ ký điện tử.

Nhược điểm:

• Không hỗ trợ chuyển đổi ebook.
• Có giá thành cao, phù hợp với doanh nghiệp hơn là cá nhân.

Các phần mềm trên đều cung cấp khả năng nhận diện văn bản từ hình ảnh, hỗ trợ chuyển đổi sang định dạng số để chỉnh sửa trên máy tính. Mỗi phần mềm có những ưu và nhược điểm riêng, vì vậy bạn nên cân nhắc lựa chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình.