Chuyển đến phần nội dung
center-gradient-cover-bg
right-gradient-cover-bg
background gradient desk
Bài viết

5 vai trò thiết yếu của chatbot trong tự động hóa tiếp thị

Tháng Năm 13, 2024

Chia sẻ với:

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, chatbot Marketing ngày càng chứng tỏ là một giải pháp không thể thiếu trong chiến lược tiếp thị của doanh nghiệp. Không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí và thời gian, chatbot còn mở ra cơ hội cải thiện mối quan hệ với khách hàng, tăng cường nhận diện thương hiệu và tối ưu tỷ lệ chuyển đổi. Trong thời đại mà tốc độ và cá nhân hóa là yếu tố quyết định, chatbot Marketing thực sự là cánh tay đắc lực giúp doanh nghiệp chinh phục thị trường. Cùng FPT.AI tìm hiểu chi tiết về chatbot Marketing trong bài viết sau.

>>>> XEM CHI TIẾT: Generative AI là gì? Xu hướng công nghệ AI tạo sinh 2024

Chatbot marketing là gì?

Chatbot Marketing là một giải pháp ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) vào các chiến lược marketing, cho phép doanh nghiệp giao tiếp hiệu quả với khách hàng thông qua các nền tảng nhắn tin như Facebook Messenger, Zalo hay website. Thay vì chỉ hỗ trợ phản hồi tự động cơ bản, Chatbot Marketing được xây dựng để mang đến những cuộc trò chuyện thông minh, tương tác theo ngữ cảnh để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa toàn bộ hành trình khách hàng.

Khác với các phương pháp tiếp thị truyền thống đòi hỏi nguồn lực lớn, chatbot Marketing tạo điều kiện để doanh nghiệp tiếp cận khách hàng theo cách cá nhân hóa nhưng vẫn tiết kiệm thời gian và chi phí. Với khả năng tự động hóa, chatbot có thể khởi động và duy trì các cuộc trò chuyện với hàng nghìn người dùng cùng lúc, mang đến cảm giác tương tác liền mạch và chuyên nghiệp. Chatbot Marketing còn đóng vai trò như một “cỗ máy tiếp thị” thông minh khi có thể gửi các thông điệp khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm, hoặc gợi ý các dịch vụ phù hợp.

chatbot marketing
Chatbot Marketing là một giải pháp ứng dụng AI vào các chiến lược marketing

Ngoài ra, Chatbot Marketing còn có khả năng kết nối liền mạch với các chiến dịch tiếp thị đa kênh. Chẳng hạn, trong một chiến dịch ra mắt sản phẩm mới, chatbot Marketing có thể được lập trình để cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, xử lý đơn đặt hàng hoặc thu thập dữ liệu khách hàng tiềm năng để phân tích và phân loại. Điều này không chỉ giúp cải thiện khả năng chuyển đổi mà còn tạo điều kiện để doanh nghiệp nắm bắt nhanh hơn hành vi và sở thích của khách hàng.

Hơn nữa, Chatbot Marketing có khả năng mở rộng quy mô tiếp cận mà không làm giảm chất lượng dịch vụ. Thông qua các kịch bản hội thoại được lập trình sẵn, chatbot có thể cung cấp phản hồi tức thì và chính xác, giảm thời gian chờ đợi của khách hàng. Ngoài ra, chatbot còn hỗ trợ doanh nghiệp duy trì sự hiện diện liên tục, đặc biệt trong các khung giờ cao điểm hoặc khi đội ngũ nhân sự không thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu từ khách hàng.

Chatbot Marketing còn có khả năng học hỏi và cải tiến. Các chatbot hiện đại, được tích hợp công nghệ học máy (Machine Learning) và học sâu (Deep Learning), có thể cập nhật và thích nghi với các mẫu câu hỏi hoặc hành vi mới của người dùng. Điều này giúp chatbot không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động, từ việc tối ưu hóa câu trả lời đến cung cấp những gợi ý phù hợp hơn dựa trên ngữ cảnh cụ thể.

>>> XEM THÊM: Chatbot – Trợ lý ảo AI trả lời câu hỏi thay con người

Các ứng dụng thực thế của các chatbot Marketing

Tự động lọc và chuyển đổi khách hàng tiềm năng

Lọc “đầu lead” là một công đoạn quan trọng trong quy trình chuyển đổi khách hàng tiềm năng. Để có được một khách hàng thực sự, doanh nghiệp phải lọc từ 30–50 đầu lead. Việc này thường mất nhiều thời gian của bộ phận sales và chăm sóc khách hàng, làm phân bổ nguồn lực, khiến doanh nghiệp khó tập trung vào các tác vụ chuyên sâu hơn.

Khi ứng dụng Chatbot vào bước đầu trong phễu khách hàng, chatbot có thể thực hiện các cuộc hỏi – đáp cơ bản, như:

  • Sản phẩm hoặc dịch vụ khách hàng quan tâm.
  • Nhu cầu và yêu cầu cụ thể của khách hàng.
  • Thông tin liên hệ.

Điểm tối ưu của Chatbot là khả năng xử lý đồng thời nhiều yêu cầu trong thời gian thực. Điều này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng quá tải vào các thời điểm cao điểm và mang lại trải nghiệm tích cực hơn cho khách hàng. Khách hàng lần đầu tiếp cận doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ nhanh chóng, không cần phải đợi lâu. Nhờ vậy, nguồn lực được tập trung vào các nhiệm vụ chuyên sâu như chăm sóc khách hàng cao cấp hoặc xử lý tình huống đặc biệt.

chatbot marketing
Chatbot SHB trên nền tảng FPT.AI Conversation chăm sóc và giới thiệu sản phẩm tới khách hàng mới

>>> XEM NGAY: Chatbot trong giáo dục – “Giảng viên ảo” hữu ích cho học sinh

Chuyển trực tiếp khách hàng tiềm năng tới bộ phận sales

Một điểm nổi bật của mô hình Chatbot thông minh là khả năng phối hợp hiệu quả với con người thay vì thay thế hoàn toàn. Chatbot được thiết kế để đảm nhiệm tốt các nhiệm vụ sàng lọc khách hàng và xử lý những yêu cầu cơ bản thường gặp. Tuy nhiên, đối với khách hàng cao cấp hoặc các tình huống cần tư vấn chuyên sâu, sự hỗ trợ cá nhân từ tư vấn viên con người vẫn là điều cần thiết.

Do đó, doanh nghiệp cần tích hợp tính năng tự động chuyển tiếp các cuộc trò chuyện tới nhân viên tư vấn khi cần thiết. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thiết lập nút “Gặp tư vấn viên” để khách hàng chủ động liên hệ trong trường hợp cần trợ giúp thêm. Khi đó, yêu cầu của khách hàng sẽ được gửi trực tiếp đến hộp thư của nhân viên phụ trách.

Đặc biệt, đội ngũ tư vấn viên có thể theo dõi toàn bộ lịch sử hội thoại trước đó giữa khách hàng và chatbot. Nhờ vào các thẻ Tag topic, họ dễ dàng nắm bắt được chủ đề đã thảo luận, từ đó xử lý các yêu cầu tiếp theo một cách nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo tính liền mạch trong trải nghiệm của khách hàng.

chatbot marketing
Cách thiết lập tính năng Tag topic trên nền tảng FPT.AI Conversation

>>> ĐỌC THÊM: Các ứng dụng quan trọng của chatbot trong ngân hàng

Cá nhân hoá giới thiệu sản phẩm và khuyến mãi

Một trong những giá trị mà Chatbot Marketing mang lại là khả năng cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng, giúp doanh nghiệp tạo sự khác biệt trong cách tiếp cận. Chatbot tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) có thể giao tiếp một cách tự nhiên với người dùng, đồng thời thu thập thông tin liên quan đến nhu cầu và sở thích cá nhân của họ.

Khi khách hàng trò chuyện với chatbot, hệ thống không chỉ cung cấp các câu trả lời chính xác mà còn đưa ra các gợi ý mua sắm phù hợp. Những gợi ý này có thể dựa trên lịch sử giao dịch, sản phẩm mà khách hàng đã quan tâm hoặc các nhu cầu hiện tại.

Ngoài ra, chatbot còn có khả năng thông báo ngay lập tức về các chương trình khuyến mãi, giảm giá đặc biệt dành cho sản phẩm mà khách hàng đang tìm kiếm. Các mã khuyến mãi hoặc ưu đãi có thể được gửi trực tiếp kèm theo hướng dẫn sử dụng, giúp khách hàng dễ dàng tận dụng cơ hội mua sắm.

Với tính năng này, mỗi khách hàng đều cảm nhận được sự quan tâm đặc biệt và sự thấu hiểu từ phía doanh nghiệp, từ đó tăng thêm lòng tin và gắn bó với thương hiệu.

Thực tế, FPTShop đã tận dụng chatbot trên nền tảng FPT.AI  không chỉ để trả lời các câu hỏi cơ bản mà còn gợi ý các sản phẩm và dịch vụ phù hợp với từng khách hàng dựa trên lịch sử giao dịch trước đó. Khả năng này giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi, tạo sự gắn kết với khách hàng và nâng cao hiệu quả tiếp thị.

chatbot marketing
Chatbot FPTShop trên nền tảng FPT.AI Conversation cá nhân hoá giới thiệu sản phẩm tới khách hàng

>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Chatbot Y Tế – Chăm Sóc Sức Khỏe – Trợ lý đắc lực mùa dịch

Chatbot tích hợp đa kênh để tối ưu nhận diện thương hiệu

Một lợi thế lớn của Chatbot Marketing là khả năng hoạt động đồng bộ trên nhiều nền tảng như Facebook Messenger, Zalo, Viber, Website, và các ứng dụng nhắn tin phổ biến khác.

Chatbot có thể được triển khai một lần và tích hợp trên tất cả các kênh, đảm bảo khách hàng nhận được phản hồi nhanh chóng bất kể họ tương tác từ nền tảng nào. Tính năng này giúp doanh nghiệp duy trì sự hiện diện liên tục và chuyên nghiệp, từ đó nâng cao nhận diện thương hiệu và tạo cảm giác đáng tin cậy cho khách hàng.

Thu thập dữ liệu và phân khúc khách hàng

Bên cạnh việc hỗ trợ giao tiếp, chatbot còn đóng vai trò như một công cụ thu thập dữ liệu khách hàng hiệu quả. Thông qua các cuộc hội thoại, chatbot có thể lưu trữ và phân tích các thông tin như:

  • Thói quen và hành vi mua sắm.
  • Nhu cầu và sở thích cụ thể.
  • Các vấn đề hoặc câu hỏi thường gặp từ phía khách hàng.

Doanh nghiệp có thể sử dụng dữ liệu này để phân loại khách hàng thành các nhóm phù hợp, từ đó triển khai các chiến lược tiếp thị hoặc chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn. Nhờ việc thu thập và phân tích tự động, chatbot giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mà không cần tốn quá nhiều nguồn lực.

chatbot marketing
Thu thập dữ liệu và phân khúc khách hàng

>>> KHÁM PHÁ: Sử dụng thẻ JSON API chatbot để xây dựng một Chatbot mạnh mẽ

Hỗ trợ giao dịch và đặt hàng tự động

Ngoài các tác vụ cơ bản, chatbot còn hỗ trợ khách hàng thực hiện các giao dịch như đặt hàng hoặc thanh toán trực tuyến.

Nhờ kết nối API với hệ thống của doanh nghiệp, chatbot có thể:

  • Kiểm tra tồn kho sản phẩm.
  • Hướng dẫn quy trình đặt hàng.
  • Hỗ trợ thanh toán ngay trong cuộc trò chuyện.

Khả năng này không chỉ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian mà còn làm tăng tỷ lệ chốt đơn của doanh nghiệp, đặc biệt trong các chiến dịch khuyến mãi hoặc bán hàng theo mùa.

chatbot marketing
Hỗ trợ giao dịch và đặt hàng tự động

Cá nhân hóa dịch vụ chăm sóc khách hàng

Chatbot hiện đại không chỉ dừng lại ở vai trò tư vấn sản phẩm mà còn cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng được cá nhân hóa.

Nhờ khả năng hiểu ngữ cảnh và nhận diện nhu cầu, chatbot có thể giải đáp các câu hỏi liên quan đến chính sách hậu mãi, quy trình bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật. Với các tình huống phức tạp hơn, chatbot sẽ chuyển tiếp thông minh đến bộ phận chuyên môn để đảm bảo khách hàng nhận được sự hỗ trợ tối ưu.

Chatbot Marketing mang đến một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tiếp cận và chăm sóc khách hàng, cá nhân hóa trải nghiệm người dùng, và giảm thiểu chi phí vận hành. Đặc biệt, với các ứng dụng thực tế như trên, chatbot đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong chiến lược kinh doanh hiện đại.

>>> ĐỌC THÊM: 5 lưu ý về giao diện chatbot khi thiết lập

Người phát ngôn của thương hiệu

Chatbot Markting còn đảm nhiệm vai trò như một trợ lý ảo đại diện cho doanh nghiệp. Với nhiệm vụ chính là trả lời thắc mắc của khách hàng liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ, chatbot có khả năng mang lại cảm giác thân thiện, gần gũi và thấu hiểu cho từng khách hàng nhờ vào tính năng cá nhân hóa.

Không dừng lại ở đó, chatbot còn được xem như “gương mặt đại diện” của thương hiệu. Thông qua các cuộc trò chuyện, chatbot thay mặt doanh nghiệp truyền tải những giá trị và hình ảnh của thương hiệu đến với khách hàng. Điều này đòi hỏi người thiết kế chatbot phải xây dựng giao diện, ngôn ngữ giao tiếp và phong cách phản hồi của chatbot sao cho đồng bộ và phù hợp với bản sắc thương hiệu.

Mỗi tương tác của chatbot với khách hàng chính là cơ hội để doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt đẹp, tăng cường sự chuyên nghiệp và nâng cao mức độ nhận diện thương hiệu. Một chatbot được xây dựng bài bản không chỉ hỗ trợ hiệu quả mà còn giúp doanh nghiệp củng cố lòng tin của khách hàng, trở thành cầu nối vững chắc giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng.

chatbot marketing
Chatbot Marketing là người phát ngôn của thương hiệu

Cần làm gì để xây dựng chatbot Marketing hiệu quả?

Để phát huy tối đa hiệu quả của Chatbot Marketing, doanh nghiệp cần lưu ý 7 điều sau:

  • Xác định rõ mục tiêu chatbot sẽ phục vụ trong chiến lược marketing: Chatbot Marketing có thể đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau như tăng mức độ nhận diện thương hiệu, tự động hóa quy trình hỗ trợ khách hàng, thu thập thông tin khách hàng tiềm năng hoặc thúc đẩy tỷ lệ chuyển đổi. Việc làm rõ mục tiêu này là bước nền tảng để định hình cấu trúc và các tính năng cần có cho chatbot.
  • Nội dung hội thoại phải được thiết kế một cách tự nhiên và phù hợp với hành vi của khách hàng trên từng kênh giao tiếp: Trên Facebook Messenger, khách hàng thường tìm kiếm câu trả lời nhanh chóng và ngắn gọn, trong khi trên webchat, họ có thể cần thông tin chi tiết hơn. Vì vậy, tùy vào nền tảng, các câu trả lời của chatbot Marketing nên được tùy chỉnh và cá nhân hóa để tạo cảm giác gần gũi. Bên cạnh đó, kịch bản hội thoại phải bao quát các trường hợp phổ biến, đồng thời linh hoạt để xử lý các tình huống đặc thù mà khách hàng đặt ra.
  • Tích hợp công nghệ: Công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) cho phép chatbot Marketing hiểu được ý định của khách hàng ngay cả khi câu hỏi không rõ ràng hoặc chứa lỗi chính tả. Trong khi đó, AI giúp chatbot học hỏi từ các cuộc trò chuyện trước đó, từ đó nâng cao chất lượng phản hồi theo thời gian. Sự kết hợp giữa NLP và AI đảm bảo rằng chatbot không chỉ cung cấp thông tin chính xác mà còn mang lại trải nghiệm giao tiếp tự nhiên, giống như trò chuyện với con người.
  • Tích hợp chatbot Marketing vào hệ sinh thái của doanh nghiệp: Kết nối chatbot Marketing với các nền tảng CRM (quản lý quan hệ khách hàng) sẽ cho phép lưu trữ và phân tích dữ liệu khách hàng để phục vụ cho các chiến dịch marketing tiếp theo. Ngoài ra, chatbot cũng nên được đồng bộ với các kênh nhắn tin phổ biến như Zalo, Facebook Messenger hoặc website để mở rộng phạm vi tiếp cận và tăng khả năng tương tác với khách hàng.
  • Đảm bảo trải nghiệm người dùng luôn mượt mà: Chatbot Marketing cần phản hồi nhanh và chính xác. Trong trường hợp gặp phải các yêu cầu phức tạp ngoài khả năng xử lý, chatbot cần cung cấp tùy chọn chuyển tiếp cuộc trò chuyện đến nhân viên hỗ trợ một cách mượt mà, không làm gián đoạn trải nghiệm khách hàng.
  • Chatbot marketing phải thể hiện rõ ràng giọng điệu và cá tính của thương hiệu: Từ ngôn ngữ, phong cách giao tiếp đến cách truyền tải thông điệp, tất cả phải đồng bộ với chiến lược marketing tổng thể của doanh nghiệp. Điều này giúp chatbot không Marketing chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn trở thành đại diện đáng tin cậy của thương hiệu trong mắt khách hàng.

Tại Việt Nam, FPT AI Chat là một trong những chatbot thông minh nhất trên thị trường nhờ được tích hợp Trí tuệ nhân tạo và bộ Xử lý ngôn ngữ tự nhiên tiếng Việt. AI Chatbot này đã được nhiều công ty, tập đoàn lớn tích hợp vào bộ máy chăm sóc khách hàng và sử dụng trong nhiều chiến dịch marketing lớn.

chatbot marketing
AI Chatbot của FPT.AI hỗ trợ nhiều doanh nghiệp Việt tự động hóa tiếp thị

Chatbot này giúp các doanh nghiệp dễ dàng cung cấp trải nghiệm tốt nhất đến với khách hàng trực tuyến. Đồng thời, nó cũng hỗ trợ các doanh nghiệp đưa ra những kế hoạch hành động đúng đắn, tăng cường chuyển đổi và mang lại hiệu quả tối ưu nhất.

>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Xây dựng chatbot tiếng Việt từ kinh nghiệm thực tế với FPT.AI Conversation

Trong tương lại, sẽ có vô vàn công việc sơ cấp, lặp đi lặp lại được thực hiện bởi Chatbot Marketing để con người có thể tập trung thời gian, sức lực vào các công việc phức tạp hơn. Với những tính năng được thiết kế chuyên biệt phù hợp với đa lĩnh vực doanh nghiệp Việt (Tài chính ngân hàng, Bán lẻ, Spa,…), giao diện đơn giản, dễ sử dụng và không yêu cầu trình độ kỹ thuật, chatbot Marketing của FPT.AI là một đầu tư nhỏ nhưng mang lại hiệu quả cao và lâu dài về sau. Liên hệ ngay với chúng tôi để bắt tay xây dựng chatbot dành riêng cho doanh nghiệp của bạn.

————————————————–

👉🏻Xem ngay cách tạo chatbot đa kênh dễ dàng, thuận tiện bằng FPT AI Chat

☎️ Hotline: 0911886353

📧 Email: support@fpt.ai

>>> XEM THÊM:

Đánh giá

Bài viết liên quan

Cập nhật mọi tin tức mới nhất về công nghệ AI

Đăng ký nhận bản tin của FPT.AI để được phủ sóng mọi xu hướng công nghệ, câu chuyện thành công và phân tích của chuyên gia.