vi
en
Xuất nhập khẩu hàng hóa đầy đủ và hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật phải xử lí rất nhiều loại giấy tờ khác nhau. Với giải pháp FPT AI Read, bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Logistic) sẽ được số hóa ngay chỉ mất vài phút, đơn giản hóa quy trình xuất nhập khẩu. Cùng tìm hiểu cách số hóa chứng từ xuất nhập khẩu với FPT.AI trong bài viết sau.
Tại sao cần số hóa chứng từ?
Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm hàng chục loại giấy tờ khác nhau, đa dạng hình thức, địa điểm xuất nhập khẩu như cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt, cảng hàng không, bưu điện… Tuy nhiên, những loại giấy tờ quan trọng thiết yếu nhất phải kể đến là Tín dụng thư, Tờ khai hải quan, Vận đơn vận tải hàng hải, Ủy nhiệm chi…
Nhập liệu, xử lí giấy tờ, chứng từ, vận đơn là một tác vụ đơn giản nhưng cực kì tốn thời gian trong quy trình xuất nhập khẩu. Nếu giấy tờ bị tồn đọng không kịp xử lí, đây sẽ là “nút thắt” ảnh hưởng đến vận hành doanh nghiệp.
>>> XEM NGAY: Công nghệ OCR là gì? Cơ chế hoạt động & ứng dụng Nhận dạng ký tự quang học trong số hóa giấy tờ, tài liệu
FPT AI Read giúp giải quyết 3 bài toán số hóa chứng từ lớn của quy trình Logistic như thế nào?
Thấu hiểu và nắm bắt nhu cầu của thị trường, giải pháp FPT AI Read ra mắt bộ giải pháp cho phép các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể trích xuất các dữ liệu quan trọng trên bộ chứng từ, tài liệu với số lượng lớn trong một thời gian ngắn, tiết kiệm thời gian kê khai, nhập liệu giấy tờ. Lợi ích doanh nghiệp khi số hóa chứng từ bằng FPT AI Read như sau:
- Rút ngắn quá trình trích xuất thông tìn từ các loại giấy tờ bắt buộc trong quy trình Logistic, hạn chế tình trạng quá tải, giảm áp lực cho đội ngũ nhân viên
- Tự động lưu trữ thông tin vào hệ thống quản lý, thuận tiện cho việc truy xuất dữ liệu
- Giảm tối đa tình trạng sai sót trong quá trình kê khai bằng tay và nhập liệu thủ công.
>>> XEM THÊM: Nhận dạng chữ viết tay bằng công nghệ OCR với FPT AI Read
Ưu điểm vượt trội của FPT AI Read trong số hóa chứng từ
FPT AI Read là trợ thủ đắc lực của mọi doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực Logistic. Bộ chứng từ Logistic đã được FPT AI Read “huấn luyện” trên hàng nghìn mẫu khác nhau. Các giấy tờ xuất nhập khẩu với cấu trúc phức tạp, nhiều trường thông tin được trích xuất với độ chính xác lên đến 95%.
Toàn bộ quy trình nhập liệu cồng kềnh sẽ được tinh gọn chỉ trong vài giây, rút ngắn 70% thời gian làm việc thủ công, giải phóng nhân sự khỏi các công việc tốn thời gian, nhàm chán, để tập trung xử lí các nghiệm vụ chuyên môn cao. Các trường thông tin quan trọng dễ dàng được trích xuất sang định dạng kĩ thuật số chỉ bằng việc chụp và tải ảnh lên nền tảng FPT AI Read.
Thực tế, thời gian trung bình để trích xuất một ảnh chụp giấy tờ, tài liệu sang định dạng số chỉ mất từ 0.5 – 2 giây, một sự tối ưu đáng kể so với nhập liệu thủ công trung bình tốn 3-5 phút.
>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Hướng dẫn sử dụng FPT AI Reader – phần mềm OCR trích xuất thông tin từ ảnh chụp
Tóm lại, việc số hóa chứng từ xuất nhập khẩu với FPT AI Read không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao độ chính xác trong quy trình xử lý tài liệu. Giải pháp này mở ra cơ hội tối ưu hóa công tác quản lý chứng từ, giảm thiểu sai sót và giúp đội ngũ nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn. Hãy liên hệ ngay với FPT.AI để khám phá giải pháp số hóa hiệu quả, đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc chuyển mình mạnh mẽ trong kỷ nguyên số.
Hotline: 1900 638399
Email: [email protected]
>>>XEM THÊM:
